Пошаговый гайд по созданию профиля, заполнению данных, загрузке документов и оплате взноса — всё, что нужно знать для успешного поступления в польский университет
Актуальность: вступительная кампания 2026/2027
Регистрация в системах IRK или ERK — это не просто заполнение анкеты. Это юридически значимый документ, который становится основой вашего поступления. Одна ошибка в транслитерации имени или пропущенная оплата могут стоить вам целого года.
В этой статье: полная инструкция с реальными примерами, типичными ошибками украинцев и проверенными решениями проблем.
Быстрый чек-лист: что подготовить перед началом
- Скан загранпаспорта (страница с фото, формат PDF или JPG, до 5 МБ)
- Цифровое фото на документы (белый фон, 300×400 px минимум, JPG)
- Аттестат с приложением или справка из школы о выпускном классе
- Сертификат НМТ (если сдавали и университет учитывает)
- Действующий email (лучше Gmail, не .ru домен)
- Банковская карта для оплаты взноса (Visa/Mastercard, 85-200 PLN)
Часть 1. Что такое IRK и ERK — в чем разница и что выбрать
IRK (Internetowa Rekrutacja Kandydatów)
Это основная система онлайн-регистрации, которую использует большинство государственных университетов Польши.
Кто использует IRK:
- Варшавский университет (Uniwersytet Warszawski)
- Ягеллонский университет (Uniwersytet Jagielloński)
- Вроцлавский университет (Uniwersytet Wrocławski)
- Политехники: Варшавская, Краковская, Гданьская
- Экономические университеты: SGH, UEK
Особенности IRK:
- Строгие дедлайны (обычно до конца июля)
- Конкурсный отбор по баллам аттестата/НМТ
- Обязательная оплата рекрутационного взноса
- Жесткие требования к заполнению данных
ERK (Elektroniczna Rekrutacja Kandydatów)
Альтернативная система, которую чаще используют частные университеты и некоторые технические ВУЗы.
Кто использует ERK:
- Некоторые Политехники
- Частные университеты: Kozminski University, SWPS, Vistula
- Медицинские университеты (с модификациями)
Особенности ERK:
- Более гибкие сроки регистрации
- Упрощенная процедура (меньше конкурсных этапов)
- Иногда интегрирована с англоязычными программами
- Современный интерфейс, часто с английской версией
⚠️ Критически важно: Каждый университет использует свою отдельную систему IRK или ERK. Это значит:
- Для 3 университетов = 3 отдельных аккаунта
- В каждом нужно заполнять профиль заново
- Оплата взноса производится отдельно для каждого ВУЗа
- Логин в одной системе НЕ работает в другой
Часть 2. Создание учетной записи — первый шаг
1. Найдите систему регистрации вашего университета
Зайдите на официальный сайт выбранного ВУЗа и найдите раздел для иностранных абитуриентов:
- «Rekrutacja» (Набор/Регистрация)
- «Admissions» или «For foreign students»
- «Cudzoziemcy» (Иностранцы)
- «Apply online» или «Rekrutacja online»
2. Нажмите кнопку регистрации
На главной странице системы найдите:
- «Zarejestruj się» (Зарегистрироваться)
- «Utwórz konto» (Создать аккаунт)
- «Załóż konto» (Завести аккаунт)
- «Create an account» (для англоязычных версий)
3. Заполните регистрационные данные
Email (Adres e-mail)
Важно про email:
- Используйте реальный и регулярно проверяемый адрес
- Все уведомления о статусе заявки приходят только на него
- Рекомендуется Gmail или Outlook для надежности
- НЕ используйте временные почтовые сервисы
- Почта на доменах .ru может быть заблокирована в Польше
Hasło (Пароль)
Требования к паролю:
- Минимум 8 символов
- Должен содержать заглавные и строчные буквы
- Должен содержать цифры
- Иногда требуются специальные символы (!@#$%)
PESEL (если есть)
Это польский идентификационный номер (аналог ИНН).
- Есть PESEL UKR или Карта Поляка? → Вводите номер
- Нет PESEL? → Оставьте поле пустым или выберите «Brak numeru PESEL»
Для большинства украинских абитуриентов: это поле остается пустым. Система будет использовать ваш номер паспорта как идентификатор.
4. Подтвердите email
После нажатия кнопки «Zarejestruj» система отправит письмо на указанный email.
Что делать:
- Проверьте папку «Входящие» и «Спам»
- Откройте письмо с темой «Potwierdzenie rejestracji» или «Aktywacja konta»
- Кликните на ссылку активации в письме
- Вы будете перенаправлены обратно в систему IRK
Письмо не пришло?
- Подождите 15-20 минут (иногда задержка на почтовых серверах)
- Проверьте папку «Спам» и «Промоакции»
- Убедитесь, что email введен правильно
- Запросите повторную отправку через кнопку «Wyślij ponownie»
Часть 3. Заполнение личного профиля (Dane osobowe)
После активации аккаунта войдите в систему и перейдите к заполнению раздела «Dane osobowe» (Личные данные). Это самый ответственный раздел — любая ошибка здесь может привести к отказу или проблемам с визой.
Основная информация (Informacje podstawowe)
| Поле | Что вводить | Пример |
|---|---|---|
| Imię (Имя) | Латиницей, как в загранпаспорте | Oleksandr, Kateryna, Yurii |
| Nazwisko (Фамилия) | Латиницей, как в загранпаспорте | Kovalenko, Shevchenko |
| Data urodzenia (Дата рождения) | Формат: ДД.ММ.ГГГГ | 15.03.2007 |
| Miejsce urodzenia (Место рождения) | Город латиницей | Kyiv, Lviv, Odesa |
| Płeć (Пол) | Выбор из списка | Kobieta / Mężczyzna |
| Obywatelstwo (Гражданство) | Выбор из списка | Ukraina / Ukraine |
🚨 Критически важно — транслитерация имени
Имя и фамилия должны на 100% совпадать с загранпаспортом. Не с украинским ID-картой, не с транслитерацией по другим правилам — только загранпаспорт!
• Паспорт: Yurii → В IRK пишут: Yuri или Jurij
• Паспорт: Oleksandr → В IRK пишут: Aleksandr или Alexander
• Паспорт: Shevchenko → В IRK пишут: Ševčenko
Документ, удостоверяющий личность (Dokument tożsamości)
| Поле | Что указывать | Примечания |
|---|---|---|
| Rodzaj dokumentu (Тип документа) |
Paszport (Паспорт) | Выбирается из выпадающего списка |
| Seria i numer (Серия и номер) |
Латинские буквы + цифры без пробелов | Пример: FK123456 (не FK 123456) |
| Data ważności (Срок действия) |
Дата окончания паспорта | Формат: ДД.ММ.ГГГГ Должен быть действителен минимум до конца учебного года |
| Organ wydający (Орган выдачи) |
Латиницей название миграционной службы | Пример: Holosiivskyi District Department of State Migration Service of Ukraine in Kyiv |
Адрес проживания (Adres zamieszkania)
Указывайте ваш текущий адрес в Украине. Даже если планируете переехать — пишите тот адрес, где живете сейчас.
| Поле | Пример заполнения |
|---|---|
| Kraj (Страна) | Ukraina |
| Miejscowość (Город) | Kyiv, Lviv, Dnipro, Kharkiv |
| Kod pocztowy (Индекс) | 01001, 79000, 49000 (без пробелов) |
| Ulica (Улица) | Khreshchatyk Street Shevchenka Avenue |
| Numer domu (Номер дома) | 25, 10A |
| Numer mieszkania (Квартира) | 45, 12 (если есть) |
Контактная информация (Dane kontaktowe)
Numer telefonu (Номер телефона):
- Формат: +380 (код оператора) номер
- Пример: +380671234567
- Вводите без пробелов или с пробелами согласно формату системы
Adres e-mail (Email):
- Обычно заполнен автоматически (тот, что использовали при регистрации)
- Проверьте правильность
- Можно указать дополнительный email для корреспонденции
Часть 4. Загрузка фотографии — не просто селфи!
Фотография в системе IRK/ERK — это не формальность. Она будет использована для вашего студенческого билета (legitymacja studencka) и других официальных документов.
Требования к фотографии
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Формат файла | JPG или JPEG (иногда PNG) |
| Размер файла | 100 КБ — 500 КБ (иногда до 1 МБ) |
| Разрешение | Минимум 300×400 пикселей Рекомендуется 600×800 пикселей |
| Цвет | Цветное фото (не черно-белое) |
| Фон | Белый или светлый однотонный |
| Лицо в кадре | 70-80% кадра |
| Положение | Анфас (прямо в камеру) |
| Выражение лица | Нейтральное, рот закрыт |
| Глаза | Открыты, хорошо видны |
| Очки | Только если носите постоянно, без бликов |
| Головные уборы | Запрещены (кроме религиозных) |
| Актуальность | Не старше 6 месяцев |
Типичные ошибки с фото:
- ❌ Селфи с темным фоном или посторонними объектами
- ❌ Фото в солнечных очках
- ❌ Размытое или сжатое изображение низкого качества
- ❌ Лицо занимает слишком мало или слишком много места
- ❌ Формат HEIC (фото с iPhone) — система не принимает
✅ Как сделать правильное фото:
- Вариант 1: Обратитесь в фотостудию с просьбой сделать «фото на документы» или «на визу»
- Вариант 2: Сфотографируйтесь сами на белом фоне при хорошем освещении (дневной свет, не вспышка)
- Вариант 3: Используйте специальные приложения для фото на документы (например, Passport Photo Maker)
Как загрузить фотографию
- В личном кабинете найдите раздел «Zdjęcie» или «Fotografia»
- Нажмите «Wybierz plik» (Выбрать файл) или «Dodaj zdjęcie» (Добавить фото)
- Выберите подготовленный файл с компьютера
- Дождитесь загрузки (обычно 3-5 секунд)
- Проверьте предпросмотр — лицо должно быть четким и центрированным
- Нажмите «Zapisz» (Сохранить)
Часть 5. Образование и академические данные (Wykształcenie)
Это самый важный раздел для конкурсного отбора. Здесь вы указываете информацию о школе, аттестате и баллах. Ошибки здесь критичны.
Информация о школе (Dane szkoły)
| Поле | Что указывать | Пример |
|---|---|---|
| Typ szkoły (Тип школы) |
Szkoła średnia / Liceum или Foreign secondary school |
Выбирается из списка |
| Nazwa szkoły (Название) |
Полное официальное название латиницей | Secondary School №25, Kyiv Specialized School №100, Lviv |
| Kraj (Страна) | Ukraina | Выбирается из списка |
| Miejscowość (Город) | Город школы латиницей | Kyiv, Lviv, Odesa |
| Rok rozpoczęcia (Год начала) |
Год поступления (обычно 5 класс) | 2018 |
| Rok ukończenia (Год окончания) |
Год получения аттестата | 2026 (для выпускников 2026) |
| Data uzyskania świadectwa (Дата аттестата) |
Дата выдачи аттестата | 25.06.2026 (если еще не получили — примерная дата) |
Если вы еще учитесь в 11 классе:
- Указывайте предполагаемый год окончания: 2026
- Дату аттестата можно указать примерную: конец июня 2026
- После получения аттестата вернитесь и обновите точные данные
Средний балл аттестата — как считать правильно
Польские университеты требуют указать средний балл в определенном формате. Для украинцев это вызывает больше всего вопросов.
Способ 1: Простое среднее арифметическое (если еще учитесь)
Способ 2: Официальная конвертация (если уже получили аттестат)
Используйте средний балл из приложения к аттестату. Украинская 12-балльная система обычно конвертируется напрямую без пересчета.
В системе IRK: Выбирайте систему оценивания:
- «12-punktowa skala ukraińska»
- «Ukrainian 12-point scale»
Затем вводите ваш средний балл как есть: например, 11.2 или 10.8
⚠️ Важно про десятичный разделитель:
В польских системах используется точка как десятичный разделитель, не запятая:
Баллы НМТ (ЗНО) — если применимо
Некоторые польские ВУЗы учитывают результаты украинского Национального мультипредметного теста. Если вы сдавали НМТ — обязательно указывайте результаты, это может увеличить ваши шансы.
Где вносить баллы НМТ
Ищите раздел с названием:
- «Egzaminy zewnętrzne» (Внешние экзамены)
- «Testy standardowe» (Стандартизированные тесты)
- «Wyniki egzaminów maturalnych» (Результаты выпускных экзаменов)
- «National Multi-Subject Test» или «NMT Ukraine»
Как заполнять данные НМТ
| Поле | Что указывать | Пример |
|---|---|---|
| Nazwa egzaminu (Название) |
НМТ Ukraine / Ukrainian NMT или выбрать «Inne» (Другие) |
National Multi-Subject Test |
| Przedmiot (Предмет) |
Ukrainian Language, Mathematics, Ukrainian History, и др. |
Mathematics |
| Wynik / Liczba punktów (Результат) |
Баллы как в сертификате | 165, 178, 192 |
| Data egzaminu (Дата) |
Месяц и год сдачи | 06.2025, 06.2026 |
| Maksymalna liczba punktów (Макс. баллы) |
200 (для НМТ) | 200 |
Важно: Не все университеты требуют НМТ. Но если сдавали — указывайте обязательно. Это может дать дополнительные баллы при конкурсном отборе.
Часть 6. Выбор специальностей (Wybór kierunków studiów)
После заполнения профиля переходим к самому важному — выбору направлений обучения. От этого зависит, куда вы в итоге поступите.
Как найти и выбрать специальность
- В главном меню найдите раздел «Kierunki» (Направления) или «Wybór kierunków studiów»
- Нажмите «Dodaj kierunek» (Добавить направление)
- Откроется список доступных специальностей
Что вы увидите в списке специальностей
- Nazwa kierunku (Название специальности) — на польском
- Wydział (Факультет) — к какому факультету относится
- Forma studiów:
- Studia stacjonarne — очная форма (рекомендуется)
- Studia niestacjonarne — заочная форма
- Stopień (Уровень) — I stopień (бакалавриат), II stopień (магистратура)
- Długość (Длительность) — обычно 3 года для бакалавриата
- Język wykładowy (Язык обучения):
- Polski — польский (бесплатно для прошедших конкурс)
- Angielski — английский (обычно платно даже в государственных ВУЗах)
Фильтрация и поиск специальности
Используйте фильтры для удобства:
- Wydział — выберите интересующий факультет
- Język wykładowy — выберите язык (polski/angielski)
- Tryb studiów — выберите форму (stacjonarne/niestacjonarne)
Добавление специальности
- Найдите нужное направление в отфильтрованном списке
- Отметьте галочку или нажмите «Wybierz» (Выбрать)
- Специальность добавится в ваш список
Сколько специальностей можно выбрать
В большинстве систем IRK:
- Можно выбрать от 1 до 5 направлений в одном университете
- Они рассматриваются в порядке приоритета
- Первая специальность — самая желаемая
- Можно выбрать направления с разных факультетов одного ВУЗа
Установка приоритетов — очень важно!
После добавления нескольких специальностей вы можете изменить их порядок:
- В списке выбранных специальностей найдите стрелки «↑» и «↓»
- Или используйте функцию перетаскивания (drag-and-drop)
- Расположите специальности по приоритету
Как работает приоритет:
- Университет сначала рассматривает вашу кандидатуру на первое направление
- Если не проходите по конкурсу — заявка автоматически переходит на второе направление
- И так далее по списку
Совет: Ставьте на первое место самую желаемую специальность, но учитывайте конкурс. На второе-третье — запасные варианты с более низким проходным баллом.
Часть 7. Загрузка документов (Załączniki)
В разделе «Załączniki» или «Dokumenty» необходимо загрузить сканы всех требуемых документов.
Список обязательных документов
| Документ | Формат | Примечания |
|---|---|---|
| Kopia paszportu (Копия паспорта) |
PDF или JPG до 2-5 МБ |
Страница с фото и личными данными |
| Świadectwo ukończenia szkoły (Аттестат) |
PDF до 5 МБ |
Аттестат + приложение с оценками Если еще учитесь — справка из школы |
| Zdjęcie (Фотография) |
JPG 100-500 КБ |
Обычно загружается отдельно в профиле |
Дополнительные документы (если применимо)
| Документ | Когда нужен |
|---|---|
| Certyfikat znajomości języka (Языковой сертификат) |
• Для обучения на польском: B1-B2 • Для английского: IELTS, TOEFL (B2+) • Если нет — ВУЗ предложит свой тест |
| Wyniki NMT/ZNO (Результаты НМТ) |
Скан сертификата (если сдавали и ВУЗ учитывает) |
| List motywacyjny (Мотивационное письмо) |
1-2 страницы на польском/английском Требуется не всеми ВУЗами |
| CV / Życiorys (Резюме) |
Иногда для магистратуры или конкурсных программ |
Как загрузить документы — пошагово
- Откройте раздел «Załączniki» в личном кабинете
- Вы увидите список с кнопками «Dodaj» или «Wybierz plik»
- Для каждого типа документа:
- Нажмите кнопку загрузки
- Выберите файл с компьютера
- Дождитесь загрузки (несколько секунд)
- Проверьте, что появилось название файла и галочка
- После загрузки всех документов нажмите «Zapisz»
Технические требования к файлам
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Формат | Обычно PDF, иногда JPG, PNG |
| Размер одного файла | До 5 МБ (иногда до 10 МБ) |
| Качество скана | Текст должен быть четко читаемым |
| Цветность | Цветные сканы предпочтительнее |
| Многостраничность | Если несколько страниц — объединить в 1 PDF |
Типичные проблемы с загрузкой документов:
- ❌ Файл слишком большой — сожмите PDF или изображение
- ❌ Неподдерживаемый формат (HEIC с iPhone) — конвертируйте в JPG
- ❌ Размытый или темный скан — пересканируйте при хорошем освещении
- ❌ Обрезаны края документа — сканируйте целиком
Часть 8. Оплата рекрутационного взноса (Opłata rekrutacyjna)
После заполнения всех данных и загрузки документов необходимо оплатить рекрутационный взнос. Без оплаты заявка не будет рассмотрена!
Размер взноса — сколько платить
| Тип ВУЗа | Размер взноса | В долларах (примерно) |
|---|---|---|
| Государственные университеты (стандарт) | 85-100 PLN | $20-25 |
| Государственные с творческими экзаменами | 150-200 PLN | $35-50 |
| Частные университеты | 100-500 PLN | $25-125 |
Важно: Взнос обычно оплачивается за рассмотрение заявки, а не за каждую специальность отдельно. Но если выбираете направления на разных факультетах, иногда требуется оплата за каждый.
Способы оплаты
Большинство систем IRK поддерживают несколько методов:
| Способ | Описание | Скорость обработки |
|---|---|---|
| Płatność kartą (Оплата картой) |
Visa, Mastercard, Maestro Прямо в системе |
Мгновенно ⚡ |
| Przelew bankowy (Банковский перевод) |
Международный перевод из украинского банка |
2-5 рабочих дней |
| PayU / Przelewy24 | Польские платежные системы | Мгновенно / до 1 часа |
| BLIK | Для тех, у кого есть польский банковский счет | Мгновенно |
✅ Рекомендуется: Оплата картой
Это самый быстрый и надежный способ. Деньги поступают мгновенно, статус меняется сразу, не нужно ждать банковские дни.
Пошаговая инструкция по оплате
1Найдите раздел оплаты
В личном кабинете ищите:
- «Opłaty» (Оплаты)
- «Płatności» (Платежи)
- «Opłać podanie» (Оплатить заявку)
2Проверьте сумму
Система покажет точную сумму к оплате в злотых (PLN).
3Выберите способ оплаты
- «Płatność kartą online» — рекомендуется
- «Przelew bankowy» — если нет карты
4Введите данные карты
После нажатия «Zapłać» вы будете перенаправлены на защищенную страницу платежного шлюза.
Что вводить:
- Numer karty (Номер карты): 16 цифр
- Data ważności (Срок действия): MM/YY
- CVV/CVC: 3 цифры на обороте карты
- Imię i nazwisko (Имя держателя): как на карте латиницей
5Подтвердите оплату
Нажмите кнопку подтверждения (обычно «Zapłać» или «Potwierdź»).
Может прийти SMS с кодом подтверждения от вашего банка (3D Secure).
6Проверьте статус
После успешной оплаты:
- Вы вернетесь в систему IRK
- Статус изменится на «Opłacono» (Оплачено)
- На email придет подтверждение с чеком
🚨 Важно про сроки оплаты:
- Оплачивайте минимум за 3 дня до дедлайна
- Международные переводы могут идти до 5 рабочих дней
- Если оплатите в последний день вечером — заявка может не пройти вовремя
- Без оплаты заявка НЕ участвует в конкурсе
Что делать, если оплата не прошла
| Проблема | Решение |
|---|---|
| Карта отклонена | • Проверьте, активирована ли карта для международных платежей • Свяжитесь с банком — возможно, транзакция заблокирована • Попробуйте другую карту |
| Деньги списались, но статус не изменился | • Подождите 15-30 минут • Обновите страницу (F5) • Если через час не изменилось — напишите в техподдержку с подтверждением оплаты |
| Нет возможности оплатить онлайн | • Выберите «Przelew bankowy» • Скачайте реквизиты • Сделайте международный перевод через банк (учтите комиссию 3-5%) |
| Ошибка «Payment failed» | • Проверьте баланс карты • Убедитесь, что карта поддерживает 3D Secure • Попробуйте через другой браузер |
Часть 9. Отправка заявки (Wysłanie podania)
После того как все разделы заполнены и оплата произведена, можно отправлять заявку. Это финальный и необратимый шаг.
Проверка перед отправкой — чек-лист
- ✅ Dane osobowe (Личные данные) — заполнено и проверено
- ✅ Zdjęcie (Фотография) — загружено, соответствует требованиям
- ✅ Wykształcenie (Образование) — школа, баллы, НМТ указаны
- ✅ Wybór kierunków (Специальности) — выбраны, приоритеты установлены
- ✅ Załączniki (Документы) — все сканы загружены
- ✅ Opłata (Оплата) — статус «Opłacono»
Если хотя бы один пункт отмечен красным или статусом «Niekompletne» (Неполное) — вернитесь и завершите заполнение.
Финальная отправка
- Найдите кнопку «Zatwierdź podanie» (Утвердить заявку) или «Wyślij podanie» (Отправить заявку)
- Система попросит подтвердить действие
- Прочитайте предупреждение внимательно
⚠️ Важное предупреждение:
После отправки заявки вы НЕ сможете изменить:
- Выбранные специальности
- Приоритет специальностей
- Некоторые личные данные
Можно будет только обновлять документы (если университет запросит).
- Нажмите «Potwierdzam» (Подтверждаю)
- Статус заявки изменится на:
- «Wysłano» (Отправлено)
- «Oczekuje na weryfikację» (Ожидает проверки)
- «W trakcie rozpatrywania» (На рассмотрении)
- На email придет официальное подтверждение
✅ Поздравляем! Заявка отправлена.
Сохраните PDF-копию заявки (обычно можно скачать в личном кабинете) и подтверждение оплаты. Они понадобятся для визы.
Часть 10. Что делать после отправки заявки
Мониторинг статуса — ежедневная проверка
Что проверять каждый день:
- Заходите в личный кабинет IRK/ERK минимум раз в день
- Проверяйте email (включая папку «Спам»)
- Следите за статусом заявки в системе
- Читайте сообщения во вкладке «Wiadomości» (Messages)
Возможные статусы заявки
| Статус | Что это значит | Что делать |
|---|---|---|
| Wysłano / Oczekuje (Отправлено / Ожидает) |
Заявка получена университетом, находится в очереди на рассмотрение | Ждать, проверять каждый день |
| W trakcie weryfikacji (На проверке) |
Университет проверяет ваши документы и данные | Следить за запросами дополнительных документов |
| Wymaga uzupełnienia (Требует дополнения) |
Не хватает каких-то документов или данных | Срочно! Проверить сообщения и загрузить недостающее |
| Zaakceptowano wstępnie (Предварительно принято) |
Положительное предварительное решение | Ждать финального подтверждения и инструкций |
| Zakwalifikowano (Квалифицировано) |
✅ Вы прошли отбор! Поздравляем! | Следовать инструкциям по подаче оригиналов документов |
| Niezakwalifikowano (Не квалифицировано) |
❌ Не прошли конкурс на эту специальность | Заявка автоматически переходит на следующее выбранное направление |
| Odrzucono (Отклонено) |
Окончательный отказ (обычно из-за несоответствия требованиям) | Можно подать апелляцию или попробовать другой ВУЗ |
Запрос дополнительных документов
Иногда университет может запросить дополнительные документы или уточнения.
Куда приходит запрос:
- Email (на почту, указанную при регистрации)
- Уведомление в личном кабинете (вкладка «Wiadomości»)
- Иногда SMS (если указывали польский номер)
Что делать:
- Отвечайте максимально быстро — обычно дают 3-7 дней
- Загружайте запрошенные документы через личный кабинет
- Отправьте подтверждение получения запроса (reply)
- Проверьте, что статус изменился на «Документы получены»
Типичные запросы от университетов:
- Апостиль на аттестате (если забыли приложить)
- Присяжный перевод аттестата на польский
- Медицинская справка (для медицинских специальностей)
- Дополнительные мотивационные документы
- Уточнение данных (если обнаружили несоответствие)
Результаты квалификации — когда ждать
| Тип университета | Сроки публикации результатов |
|---|---|
| Государственные ВУЗы | Обычно начало-середина июля (после закрытия основной регистрации) |
| Частные ВУЗы | От нескольких дней до месяца (зависит от конкретного университета) |
| Популярные направления | Могут быть несколько туров отбора (если места освобождаются) |
Как узнать результаты:
- Публикация списков на сайте университета (обычно по номерам заявок, без имен)
- Email-уведомление на вашу почту
- Изменение статуса в личном кабинете IRK/ERK
Если вы прошли квалификацию (Zakwalifikowano):
- Вам придет письмо с инструкциями
- Обычно нужно подтвердить намерение учиться (в течение 3-7 дней)
- Затем подать оригиналы документов (лично или по почте)
- После этого получите официальное письмо о зачислении для визы
Часть 11. Топ-10 ошибок при регистрации в IRK/ERK
Вот самые частые ошибки:
Ошибка №1: Неправильная транслитерация имени
Проблема: Имя написано не так, как в загранпаспорте.
Пример: В паспорте Oleksandr, а в IRK написали Aleksandr.
Последствия: Отказ при зачислении, проблемы с визой, невозможность получить студенческий билет.
Решение: Всегда копируйте имя символ в символ из загранпаспорта. Даже если транслитерация кажется странной.
Ошибка №2: Неверный расчет среднего балла
Проблема: Считают средний балл только по профильным предметам или ошибаются в округлении.
Последствия: Неправильный конкурсный балл, незаслуженный отказ или, наоборот, зачисление с последующим отчислением.
Решение: Считайте средний балл по ВСЕМ предметам из аттестата. Используйте калькулятор и округляйте математически корректно.
Ошибка №3: Фото не соответствует требованиям
Проблема: Загружают селфи, фото с темным фоном, в солнечных очках, слишком старое фото.
Последствия: Модератор отклоняет фото, заявка блокируется до загрузки нового.
Решение: Сделайте новое фото специально для документов в фотостудии или самостоятельно на белом фоне при дневном свете.
Ошибка №4: Отправка заявки без проверки
Проблема: Спешка приводит к опечаткам в датах, адресах, номерах документов.
Пример: Дата рождения 15.03.2007 записана как 15.03.2008.
Последствия: Несоответствие данных, отказ в зачислении.
Решение: Перед отправкой скачайте PDF-превью заявки и внимательно проверьте каждое поле.
Ошибка №5: Загрузка документов плохого качества
Проблема: Размытые сканы, обрезанные края, нечитаемый текст.
Последствия: Университет запрашивает пересканировать, теряется время.
Решение: Используйте сканер или приложение для сканирования (Adobe Scan, CamScanner). Проверяйте качество перед загрузкой — все буквы должны быть четкими.
Ошибка №6: Неправильный формат файлов
Проблема: Система не принимает HEIC (фото с iPhone), DOCX или другие неподдерживаемые форматы.
Последствия: Файл не загружается, заявка остается неполной.
Решение: Конвертируйте все в PDF (для документов) и JPG (для фото). Используйте онлайн-конвертеры.
Ошибка №7: Использование email на домене .ru
Проблема: Почта на @mail.ru, @yandex.ru может быть заблокирована в Польше.
Последствия: Не приходят уведомления о статусе заявки.
Решение: Используйте @gmail.com или @outlook.com.
Ошибка №8: Пропуск оплаты взноса
Проблема: Забыли оплатить или думали, что оплата необязательна.
Последствия: Заявка НЕ участвует в конкурсе. Потерян весь год.
Решение: Оплачивайте сразу после заполнения профиля. Проверяйте, что статус изменился на «Opłacono».
Ошибка №9: Оплата в последний день
Проблема: Оплачивают за несколько часов до дедлайна.
Последствия: Банковский перевод не успевает пройти, оплата зависает.
Решение: Оплачивайте минимум за 3 дня до дедлайна. Международные переводы могут идти до 5 дней.
Ошибка №10: Неправильный приоритет специальностей
Проблема: Ставят самую сложную специальность первой, не учитывают конкурс.
Пример: Первой выбрали медицину (конкурс 15 человек на место), а все запасные варианты — с еще более высоким конкурсом.
Последствия: Не проходят ни на одно направление.
Решение: Изучите проходные баллы прошлых лет. Ставьте первой реалистичное направление, на которое есть шанс пройти.
Часть 12. Чек-лист регистрации — распечатайте и проверьте
📋 Перед началом регистрации
- Подготовлен скан загранпаспорта (хорошего качества, PDF/JPG, до 5 МБ)
- Подготовлено фото на документы (белый фон, 300×400 px, JPG, 100-500 КБ)
- Подготовлен скан аттестата (или справка из школы о выпускном классе)
- Рассчитан средний балл аттестата (по всем предметам)
- Есть сертификат НМТ (если сдавали)
- Есть действующий email (@gmail.com или @outlook.com)
- Есть карта для оплаты взноса (Visa/Mastercard, 85-200 PLN)
📋 Создание аккаунта
- Найдена система IRK/ERK выбранного университета
- Создан аккаунт с реальным email
- Email подтвержден (перешли по ссылке из письма)
- Пароль записан в надежном месте
📋 Заполнение профиля
- Заполнены личные данные (имя, фамилия — как в паспорте!)
- Введены данные паспорта (серия, номер, срок действия)
- Указан адрес проживания на латинице
- Указан номер телефона в международном формате (+380…)
- Загружена фотография (проверена модератором)
📋 Образование
- Указана информация о школе (название, город латиницей)
- Введен год окончания (2026 для выпускников 2026)
- Указан средний балл аттестата (проверен расчет!)
- Добавлены результаты НМТ (если есть и ВУЗ учитывает)
📋 Выбор специальностей
- Выбрано 1-5 направлений обучения
- Проверены языки обучения (polski/angielski)
- Проверена форма обучения (stacjonarne — очная)
- Установлены приоритеты (первая — самая желаемая и реалистичная)
📋 Документы
- Загружен скан паспорта (страница с фото, четкая, PDF/JPG)
- Загружен скан аттестата + приложение (в одном PDF-файле)
- Загружены дополнительные документы (языковой сертификат, НМТ, мотивационное письмо — если требуются)
- Все файлы проверены на качество и читаемость
📋 Оплата и отправка
- Оплачен рекрутационный взнос (85-200 PLN)
- Статус оплаты изменился на «Opłacono»
- Получено подтверждение оплаты на email
- Все разделы профиля проверены на ошибки
- Скачан PDF-превью заявки для контроля
- Заявка отправлена (нажата кнопка «Zatwierdź podanie»)
- Получено email-подтверждение об отправке
📋 После отправки
- Сохранена PDF-копия заявки
- Сохранено подтверждение оплаты
- Проверяется email ежедневно (включая папку «Спам»)
- Проверяется личный кабинет IRK ежедневно
- Готовность быстро предоставить дополнительные документы (если запросят)
Нужна помощь с регистрацией в IRK/ERK?
Мы помогли уже более сотням украинских абитуриентов успешно зарегистрироваться и поступить в польские университеты.
Наши услуги:
- ✅ Полное сопровождение регистрации в IRK/ERK
- ✅ Проверка всех документов перед отправкой
- ✅ Помощь с переводами и апостилем
- ✅ Консультации по выбору специальности
- ✅ Поддержка до момента зачисления
Получить консультацию ☎️ +38 (093) 696 47 81
Заключение
Регистрация в системах IRK и ERK — это не просто техническая формальность. Это юридически значимый документ, который становится основой вашего поступления в польский университет.
Ключевые выводы из этого гайда:
- 📌 Готовьтесь заранее — соберите все документы за 1-2 недели до регистрации
- 📌 Проверяйте каждое поле — одна ошибка в транслитерации имени может стоить года
- 📌 Фото — не селфи — это документ для студенческого билета
- 📌 Средний балл считаем по ВСЕМ предметам — не только по профильным
- 📌 Оплата обязательна — без нее заявка не рассматривается
- 📌 Не откладывайте на последний день — оплачивайте минимум за 3 дня до дедлайна
- 📌 Проверяйте статус ежедневно — университет может запросить дополнительные документы
Следуя этой инструкции шаг за шагом, вы:
- ✅ Избежите 95% типичных ошибок
- ✅ Сэкономите время и нервы
- ✅ Увеличите шансы на зачисление
- ✅ Будете уверены, что все сделано правильно
Регистрация в IRK/ERK — это первый шаг на пути к европейскому образованию. Сделайте его правильно, и двери польских университетов откроются для вас!
Получить консультацию ☎️ +38 (093) 696 47 81
📚 Полезные ссылки по теме: